Unsere LeistungeN
WEG-VERWALTUNG
Professionelle Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft
Jede Eigentümergemeinschaft und jedes Gebäude sind unterschiedlich. Deshalb verstehen wir WEG-Verwaltung nicht als standardisierte Massenbearbeitung, sondern als Zusammenspiel aus kaufmännischer Verwaltung, technischer Betreuung, Kostenkontrolle und persönlicher Kommunikation.
Kaufmännische Verwaltung
Wir kümmern uns um die wirtschaftlichen und organisatorischen Grundlagen Ihrer Gemeinschaft.
Dazu gehören insbesondere:
• Erstellung der Jahresabrechnungen
• Erstellung der Wirtschaftspläne
• Verwaltung der Hausgelder
• Verwaltung der gemeinschaftlichen Konten
• Planung und Verwaltung der Erhaltungsrücklage
• Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
• Überwachung laufender Verträge
• Forderungsmanagement
• Vorbereitung der Belegprüfung
• regelmäßige Überprüfung laufender Kosten
Dabei betrachten wir nicht nur einzelne Rechnungen, sondern auch die langfristige finanzielle Entwicklung der Gemeinschaft.
Eigentümerversammlungen und Beschlüsse
Eine gute Entscheidung benötigt eine verständliche Vorbereitung.
Wir übernehmen:
• Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung
• Erstellung der Tagesordnung
• Aufbereitung notwendiger Entscheidungsgrundlagen
• Vorbereitung verständlicher Beschlussvorschläge
• Protokollierung
• Führung der Beschlusssammlung
• Umsetzung und Überwachung gefasster Beschlüsse
Unser Ziel ist es, technische und wirtschaftliche Themen so aufzubereiten, dass Eigentümer fundierte Entscheidungen treffen können.
TECHNISCHE VERWALTUNG & WERTERHALT
Nicht nur verwalten. Vorausschauend handeln.
Gebäude benötigen regelmäßige Aufmerksamkeit. Dächer, Fassaden, Heizungsanlagen, Tiefgaragen, Leitungen und technische Einrichtungen entwickeln sich über viele Jahre und notwendige Maßnahmen sollten möglichst frühzeitig erkannt werden.
Deshalb gehört die technische Betreuung für uns selbstverständlich zu einer guten WEG-Verwaltung.
Wir übernehmen unter anderem:
• regelmäßige Objektbegehungen
• Aufnahme und Dokumentation von Mängeln
• Koordination notwendiger Reparaturen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Abstimmung mit Handwerkern und Fachplanern
• Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Begleitung größerer Sanierungsmaßnahmen
• Überwachung wiederkehrender Wartungen und Prüfungen
• Vorbereitung technischer Themen für Eigentümerversammlungen
Dabei betrachten wir immer auch die vorhandenen Rücklagen, die Liquidität der Gemeinschaft und zukünftige Maßnahmen.
Unser Ziel ist es, Entscheidungen rechtzeitig vorzubereiten, anstatt erst zu reagieren, wenn bereits größere Schäden entstanden sind.
HANDWERKER & DIENSTLEISTER
Bewährte Ansprechpartner für unterschiedliche Gewerke
Für Reparaturen, Wartungen und Sanierungsmaßnahmen greifen wir auf ein gewachsenes Netzwerk aus Fachbetrieben und Dienstleistern verschiedener Gewerke zurück.
Dadurch können wir bei technischen Problemen schnell geeignete Ansprechpartner einbinden und auf Erfahrungen aus anderen betreuten Objekten zurückgreifen.
Je nach Aufgabenstellung holen wir Vergleichsangebote ein und wählen gemeinsam mit der Eigentümergemeinschaft eine geeignete Lösung.
Dabei sind wir nicht an einzelne Unternehmen gebunden.
Unser Netzwerk umfasst Ansprechpartner unter anderem aus den Bereichen:
• Heizung und Sanitär
• Elektro
• Dach und Abdichtung
• Maler und Fassadenarbeiten
• Fenster und Türen
• Aufzüge
• Tiefgaragen und Parksysteme
• Garten- und Außenanlagen
• Reinigung und Hausmeisterdienste
• Leckortung und Bautrocknung
• Ingenieur- und Planungsleistungen
So können technische Maßnahmen strukturiert vorbereitet und koordiniert werden.
KOSTEN & RAHMENVERTRÄGE
Gemeinsam bessere Konditionen nutzen
Laufende Betriebskosten haben erheblichen Einfluss auf das Hausgeld einer Eigentümergemeinschaft.
Deshalb überprüfen wir bestehende Verträge regelmäßig und nutzen dort, wo es wirtschaftlich sinnvoll ist, Ausschreibungen, Rahmenvereinbarungen und die Bündelung mehrerer Objekte.
Dazu gehören beispielsweise:
• Stromlieferverträge
• Gaslieferverträge
• gebündelte Heizölbestellungen
• Gebäudeversicherungen
• Mess- und Wärmedienste
• Wartungsverträge
• weitere laufende Dienstleistungsverträge
Durch die Betreuung mehrerer Gemeinschaften können Leistungen gemeinsam angefragt oder bestehende Konditionen miteinander verglichen werden.
Unser Ziel ist dabei nicht grundsätzlich der billigste Anbieter, sondern ein dauerhaft gutes Verhältnis aus:
Kosten, Leistung, Erreichbarkeit und Zuverlässigkeit.
Verträge werden deshalb nicht einfach über Jahre fortgeführt, sondern regelmäßig hinterfragt und bei Bedarf neu ausgeschrieben.
ENERGIE & MODERNE VERSORGUNGSKONZEPTE
Lösungen für die Immobilie von morgen
Photovoltaik, neue Heizsysteme und moderne Stromversorgungskonzepte werden für Wohnungseigentümergemeinschaften zunehmend wichtiger.
Wir unterstützen Gemeinschaften dabei, geeignete Lösungen für ihr Gebäude zu prüfen und die notwendigen Fachunternehmen und Dienstleister zusammenzubringen.
Erfahrung besteht unter anderem mit:
• Photovoltaikanlagen auf Gemeinschaftseigentum
• Mieterstrommodellen
• Gemeinschaftlicher Gebäudeversorgung (GGV)
• Messkonzepten
• Wärmedienstleistern
• Heizkostenabrechnung
• Umstellung auf moderne und fernablesbare Messtechnik
Bei entsprechenden Projekten begleiten wir die Gemeinschaft von der ersten Prüfung über die Einholung von Angeboten bis zur Vorbereitung der notwendigen Beschlüsse.
Dabei betrachten wir nicht nur die technische Machbarkeit, sondern auch Wirtschaftlichkeit, Verwaltungsaufwand und langfristige Auswirkungen für die Eigentümergemeinschaft.
PERSÖNLICH & DIGITAL
Moderne Verwaltung mit persönlichem Ansprechpartner
Digitalisierung soll Verwaltung einfacher machen und nicht unpersönlicher.
Wir arbeiten weitgehend papierlos und nutzen digitale Prozesse für Dokumente, Abrechnungen, Kommunikation und interne Abläufe.
Dadurch können Informationen strukturiert verarbeitet, Unterlagen schneller bereitgestellt und Verwaltungsprozesse effizient organisiert werden.
Trotzdem bleibt der persönliche Kontakt erhalten.
Eigentümer und Verwaltungsbeiräte wissen, wer ihre Gemeinschaft betreut, und haben einen direkten Ansprechpartner.
Auch bei technischen Themen oder größeren Maßnahmen sind wir bei Bedarf persönlich am Objekt.
Digital im Hintergrund. Persönlich in der Betreuung.
QUALIFIKATION & SICHERHEIT
Verantwortung braucht Fachwissen
Die Anforderungen an Eigentümergemeinschaften und ihre Verwaltung steigen kontinuierlich.
Rechtliche Änderungen, energetische Anforderungen, technische Prüfpflichten, steigende Betriebskosten und größere Sanierungsmaßnahmen machen eine professionelle Verwaltung zunehmend wichtiger.
Sven Minkwitz
• Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG
• mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Mitglied im VDIV
Filder Verwalter ist Mitglied im Verband der Immobilienverwalter Deutschland (VDIV).
Mit der Mitgliedschaft verbunden sind fachlicher Austausch, Weiterbildung und professionelle Branchenstandards.
Zusätzlich besteht über die Mitgliedschaft eine Vertrauensschadenversicherung.
Gerade weil ein Verwalter gemeinschaftliches Vermögen und erhebliche Zahlungsströme verwaltet, sind professionelle Strukturen und entsprechende Absicherungen für uns selbstverständlich.